Предназначен для автоматизации обработки информации об эпикризах и оптимизации процесса передачи данных от врача к лицу, регистрирующему и документирующему эти данные.
Назначение комплекса:
- Комплекс предназначен для многоканальной звукозаписи и документирования, поступающих по телефонным каналам голосовых сообщений об эпикризах с использованием принципа распределенной обработки (стенографирования)
- Благодаря использованию новейших технологий, комплекс позволяет сократить затраты времени на передачу и документирование данных по эпикризам, а так же снижает вероятность занесения ошибочных данных или их потери
Оперативная (без подготовки) звукозапись эпикризов, результатов обследований, совещаний, лекций, консилиумов, научных конференций, с последующей текстовой расшифровкой и сохранением в виде электронного текстового документа.
Применение в медицине:
- Ведение и хранение истории болезней, хроники хирургических операций, эпикризов, а также медицинских конференций
- Оперативная регистрация информации о пациенте в виде речевых данных
- Последующий перевод в текст на персональном компьютере
- Распечатка медицинских заключений
- Отправка медицинских заключений по электронной почте
Опционально предусмотрена возможность подключения к Комплексу переговорного устройства типа «Клиент –кассир», что позволяет оборудовать рабочее место персонала регистратуры, оптимизировать работу по поступающим обращениям посетителей, планировать запись на прием к специалистам, проводить мониторинг работы персонала, своевременно предотвращать и разрешать конфликтные ситуации, случаи некачественного обслуживания.
Принцип работы комплекса:
- Комплекс осуществляет ввод, оцифровку, запись на локальное рабочее место и звуковой сервер речевой информации (эпикризы), поступающей с телефонных линий. При этом запись начинается по звонку, после вывода звукового приглашения
- Каждый оператор, осуществляя стенографирование (ввод текста со слуха) записанной фонограммы, пользуется всеми функциями цифрового магнитофона, которые обеспечивает Комплекс
Функциональные возможности
- Существенная экономия рабочего времени высококвалифицированного врача или хирурга за счёт освобождения его от рутинной работы набора текста
- Технология голосового ввода значительно упрощает врачам оформление результатов исследований
- Использование данного комплекса увеличивает скорость работы оператора при заполнение карты больного на ПК в 5-15 раз
- Использование фонограмм (звуковых файлов) для экстренных случаев, требующих разбирательств: выяснение причин ошибок при врачебной практике, определение виновных, судебные разбирательства и др.
- Возможность удалённого мониторинга хода обследования или операции в реальном времени
- Повышение точности описания при ведении истории болезни и хроники хирургических операций за счет имеющейся оригинальной фонограммы
- Комплекс имеет собственную систему разграничения прав доступа
Система позволяет прослушивать любой из стенографируемых файлов с использованием таких функций как:
- воспроизведение
- остановка
- перемотка вперед и назад
- регулировка громкости и тембра (отдельно высоких и низких частот)
- прослушивание неразборчивых мест в режиме «кольца»
- прослушивание фонограммы оператором сопровождения во втором канале
- плавное замедление или ускорение воспроизведения звука без изменения тембра голоса (базовые функции управления звуком могут осуществляться при помощи педального управления либо с использованием клавиатуры)
- автоматическая перемотка звукового файла к выделенному текстовому фрагменту
- для экономии времени стенографиста функция «макросов» позволяет автоматически вставлять части текста в стенограмму при помощи«горячих» клавиш в случае набора однотипного текста
система позволяет направлять текстовый файл на распечатку как полностью, так и по частям
Комплектация:
- станция звукозаписи, на базе многоканальной системы записи «Незабудка II»
- транскрайбер «Цезарь» (программный модуль, интегрированный с MS Word 2003 дополняемый педалью управления проигрыванием
- ПО «Venta Fax»
- Voice modem